今回のExcelの技として、
Excel全体や表全体を簡単に全部選択 ※ショートカットキー
のショートカットキーのやり方をご紹介します。
【操作体験できるExcelファイルもご用意あります！！】
実際に手を動かして操作することで、覚えていきましょう！！
この記事はこんな人向けの記事です。
- Excel初心者
- 使ったことがあるけど、忘れてしまった人
- 使い方をおさらいしたい人
こんなことに困っていませんか？
困っていることの例
例えば、次のような状況に困っていませんか？
【困っている点】
- 表の全体に罫線をつけたいが、行数がありすぎてきれいに全部選択できない。
- 表全体の範囲の選択には、カーソル移動が時間かかる
- Excel全体の行と列の幅を変えたいが、全体の選択方法がわからない
など。
マウスで全部の選択の操作すると、データ数が多ければ多いほど時間がかかりますし、選択間違いしてもう一度マウス操作するときなど気持ちが滅入りませんか？
そんなことを解消できる方法を紹介します。
対応方法
・表を選択する場合は表のどこかで、
・Excel全体を選択する場合は表以外のどこかで、
次のキーを同時に押すことで全選択することができます。
ショートカットキー：Ctrl＋A を押す
この先を読むと、実例や実際の方法を体験しながらより詳細に学ぶことができます。
表全体の全選択_具体的なやり方
表全体の全選択方法の説明
表のどこかにカーソルをあてて、Ctrl＋Aのキーを同時に押します。
すると、データが入っている部分を表と認識して全部を自動的に全選択してくれます。
これにより、表全体に罫線を引きたいときや表全体をコピーしたいときに有効に活用できます。
動画での紹介
実用例
表の選択はこんな時に利用しやすいです。
【こんな時には表の全選択を】
- 表全体に罫線をつけたい
- 表全体をコピーしたい
- 表全体の色を変えたい
Excel全体の全選択_具体的なやり方
Excel全体の全選択方法の説明
Excelのどこかに（表以外の箇所で）カーソルをあてて、Ctrl＋Aのキーを同時に押します。
※セルA１にカーソルをあてておくのがよいでしょう。表があると表を選択してしまうため。
すると、Excel全部をに全選択してくれます。
よく利用するのは、ファイルを作成する最初などで何もデータがないときに利用することが多いです。
これにより、Excel全体の列や行を一括変更するのに有効に活用できます。
動画での紹介
実用例
表の選択はこんな時に利用しやすいです。
【こんな時には表の全選択を】
- Excel全体の列の幅を一括変更したい
- Excel全体の行の幅を一括変更したい
実際にやってみましょう！(ダウンロードファイルあり)
実際に手を動かすことで覚えると思います。
紹介した情報を簡単に試せるファイルを置きますので、ダウンロードして試してみてください。
補足
ちなみに、全選択の”Ctrl＋A”はExcel以外にもWindowsではほかの場面でも活用できます。
【”Ctrl＋A”のその他の活用例】
- ファイル内の文章を全選択
- フォルダにあるファイルを全選択
- 表の中で、”Ctrl＋Aを2回”押すと、Excelの全選択になる
全選択の”Ctrl＋A”は、いろいろなものを全選択できるので、たくさんの場面で試してみましょう！
おすすめの本
Excelが理解しやすいものや、業務を簡単にすることを教えてくれるおすすめの本を紹介します。
Excelの基本操作と原則を教えてくれる一冊
・本のタイトル：Excel最強の教科書[完全版] 2ndEDITION
・著者：藤井 直弥, 大山 啓介
・出版社：SBクリエイティブ
＜内容＞
こちらは。Excelについて実用でとても使えることを初歩の操作から使えるけどあまり知られていない操作が載っています。また、操作方法だけでなく、ルールを統一などのExcelをチームで利用する上での原則も交えながら紹介されていて、とても実用的な本です。
PC操作が苦手な人でも仕事を楽にする技術を教えてくれる一冊
・本のタイトル：残業を減らすプチIT化仕事術：合冊版〜元SE女子の事務職奮闘記
・著者：ぞえ
・出版社：株式会社デジカル
＜内容＞
ショートカットキーや検索、タスク管理方法などPCが苦手な方向けに、業務を楽にして定時退社を目指すことを漫画形式で描いています。技術だけでなく、例えばマニュアル作成は自分を助けるや、仕事を減らすことを意識しようなど、何気なく過ごしていると気づくことのできない初歩的で簡単に覚えられることが書いてあり、サクッと読みやすく効果もすぐに出やすい本になります。
余計な仕事を減らして時間確保できる方法を教えてくれる一冊
・本のタイトル：エッセンシャル思考
・著者：グレッグマキューン
・出版社：株式会社かんき出版
＜内容＞
仕事の大半が実は自分にとって大切なことではないことがほとんどです。その中で、仕事であったり、プライベートであったりに対して、自分の大切なことのみにしっかりと絞って集中することで、余計にやっていた仕事を無くす意識を教えてくれる本です。
まとめ
今回は表やExcel全体の全選択方法について、実際の使う場面などを交えて紹介してきました。全選択をマウスでやろうとするととても時間がかかったり、マウス操作がうまくいかずやり直しになるととても心が折れるものです。すごく初歩的な動作ではありますが、とても簡単で楽になる動作で利用したいショートカットキーになりますので、ぜひとも試して・覚えて・使ってみてください。
以上です。
最後まで読んでいただきまして、誠にありがとうございました！
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